ORES, c’est une équipe d'environ 2.600 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire wallon.

Le Service Achats a en charge la passation et le suivi d’exécution des marchés pour les besoins de l’entreprise.  

Le rôle du Service Achats se renforce considérablement dans l’entreprise et prend une dimension plus stratégique par sa contribution déterminante à la réalisation du plan industriel de l’entreprise, à la sécurité d’approvisionnement (ressources, matériels et services), à la maîtrise des budgets et à la mise en place d’une politique d’achats durable et responsable.  Le Service achats est un acteur majeur de la création de valeur pour l’entreprise. 

Nous recherchons un gestionnaire achats pour les marchés d’achats directs et indirects (hors marchés IT).

Vos responsabilités incluent ce qui suit.

Volet administratif

• Coordination et préparation de documents essentiels : Vous êtes responsable de l'édition et de la préparation de documents importants comme les RFI, cahiers des charges, contrats, avenants, et bien d'autres, qui structureront les projets d'achats.
• Gestion des réunions et diffusion de l'information : Vous organisez les réunions, gérez les agendas et vous assurez que toutes les informations nécessaires sont partagées avec les participants. Vous prenez des notes lors des réunions clés, rédigez les comptes-rendus et vous assurez leur diffusion pour maintenir une communication fluide entre les parties prenantes.
• Interface avec les fournisseurs et partenaires : Vous êtes le point de contact privilégié des avec les fournisseurs, entrepreneurs et autres prestataires, assurant une correspondance efficace et un suivi régulier des dossiers.
• Suivi administratif et mise à jour des dossiers : Vous garantissez que tous les dossiers administratifs sont tenus à jour et conformes aux exigences internes et externes, tout en collaborant à la préparation des documents pour les instances d’approbation.
• Pilotage de la plateforme e-procurement : Vous gérez la publication des avis de marché, des invitations à présenter des offres, et supervisez les ouvertures de réponses (demandes de participations, offres, …), tout en veillant à la distribution correcte des informations aux personnes adéquates.
• Gestion des données et outils informatiques : Vous créez et maintenez à jour les données dans SAP et 3P, contribuant à une gestion efficace et transparente des processus d’achats.
• Support et information aux parties prenantes : Vous êtes une ressource clé pour vos collègues (business, juridique, métiers, …) ainsi que pour les fournisseurs/prestataires/entrepreneurs, en leur fournissant les informations nécessaires à toutes les étapes du processus d’achat.

Volet stratégique

Au Service Achats, l’acheteur est le pilote de la passation des marchés et contribue au suivi d’exécution des contrats, en collaboration avec les demandeurs, le Juridique et les services de support. En tant que gestionnaire au service achats, vous formez un binôme avec l’acheteur à chaque étape et vous êtes donc associée aux réflexions telles que la définition des besoins, la conception / négociation de solutions, la gestion des relations avec les parties prenantes internes et externes, l’optimisation des processus, …
Vous êtes un partenaire de confiance pour l'acheteur et un contributeur essentiel au succès des projets d'achat, en apportant une valeur ajoutée à chaque étape du processus.

• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou équivalence en expérience dans les marchés publics (école, hôpital, CPAS, Police, administration communale, etc).
• Vous disposez de bonnes facultés d'organisation et faites preuve de rigueur et de précision.
• Vous avez de bonnes dispositions à communiquer oralement.
• Vous disposez d’un bon esprit de synthèse et de bonnes aptitudes rédactionnelles.
• Vous faites preuve d’une orthographe irréprochable en français
• Vous maîtrisez les outils MS-Office (Word et Excel avancés, Outlook, Power Point et OneNote).
• Des connaissances en SAP (création de contrats en SAP) et 3P constituent un atout.

• Des possibilités de mobilité et d’évolution en interne ;
• Un  large plan de formations adapté à votre métier ;
• Un cadre de travail stable dans un secteur en pleine évolution ;
• Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux :
  chèques-repas 8,00€ ;
  assurance groupe, assurance hospitalisation ;
  Prime annuelle CCT90 ;
  Réduction sur la facture d’énergie ;
  Le nombre de 33 jours de congés/an.